關于托收憑證的樣式
銀行承兌匯票托收憑證填寫的秘訣，太實用了！其實每個銀行的托收憑證樣式都是一樣的，唯一不同的是印刷，所以不同銀行間托收憑證是不能通用的。比如，我們山東農商銀行的托收憑證受理回單為第二聯，其他銀行受理回單可能是第一聯。這個無妨，自己看好就好。
什么時間可以受理銀行承兌匯票？
作為開戶行，其實我們在匯票到期日提前10天左右就可以進行受理了（畢竟中間有郵寄的時間，加上可能因為不合格來回周轉的時間，也方便給承兌行審核的時間）。
如果逾期托收都是建議附帶逾期托收證明。（如果沒有模板下期我會發布出來供大家復制編輯使用。）
成都承兌匯票貼現服務中心小建議：
建議銀行工作人員在進行銀行承兌匯票托收前留存影像記錄或者復印件，因為有的承兌行在匯票出現問題時，為了節省時間，是不會將原承兌匯票郵寄給你的，這樣的話，你可以根據留存的影像記錄出具相關證明（其實這是企業自己的事，不過企業總會寄希望于身在銀行的你。。那你就稍微麻煩一點吧?。?br />
承兌行會因為托收憑證的填寫問題退票嗎？
小二在工作這幾年，還真碰到過因為托收憑證填寫不規范導致的退票。具體情況如下：
1、付款行地址寫錯，被退票。（比如威海商業銀行天津分行，地址應為天津市，誤寫威海市。其實都是不經大腦的手誤，實在不應該。）
2. 收款人開戶行與銀行承兌匯票最后被背書人不符。（下面會講到）
托收憑證具體填寫要素：
委托日期：即該憑證送交銀行柜臺的日期;
付款人全稱：需要注意的是：銀行承兌匯票和商業承兌匯票的承兌人不同，銀行承兌匯票的承兌人是銀行，所以，此處即為票面顯示的“付款行全稱”欄內付款行行名;
付款人賬號：付款人賬號欄不填，由銀行查詢填寫;
付款人地址：若票面有付款行詳細地址則按地址填寫，如果沒有需要查詢到該付款行隸屬于何省何市(或縣); 小二有一次就是因為付款人地址寫錯被退票，承兌行打電話過來說“您就不用寫了。。?！彼?，付款人地址大家可以省略。
付款人開戶行：“付款人開戶行”欄與“付款人”欄一樣，均為承兌行行名;
收款人全稱：即為收款單位;
收款人賬號：為收款單位送交托收銀行本單位賬號;
收款人地址：收款單位隸屬省、市(縣);
收款人開戶行：收款單位送交托收行行名;（提醒：這個要與銀行承兌匯票最后作委托收款的銀行名稱一致，是總行，都寫總行，是支行，都寫支行。有的承兌行比較較真，兩者不一致也會給退票，就算總行支行都不行。雖然這種情況比較少，但大家還是盡量避免吧。）
金額：票面金額大寫、小寫;
款項內容：“貨款”等;
托收憑據名稱：“銀行承兌匯票”并需填寫托收的本張承兌右上角的匯票號碼;
附寄單證張數：根據小二的了解，此欄有些銀行不要求填寫，有些銀行要求。其實所附寄的即為本需托收匯票，一般寫“一張”。本托收憑證共五聯，要求復印填寫，每張填寫內容一致。填完后在第一聯左下角指定處加蓋本單位預留印鑒。（我參照的是山東農商行的樣本哦）
至此，托收憑證就填寫完了。然后審核一下銀行承兌匯票，要求單位補齊匯票后背書欄。
注意:
匯票后的被背書欄理論上由每手背書人填寫，但在實務操作中到期托收的匯票后被背書欄常常是空白的，需要由到期托收人逐欄填補以前各家被背書欄。
這樣做危險非常大，萬一將某家名稱填錯，需要追溯至該家由該家出具證明并在同張證明上加蓋公章和預留印鑒三個印章。
銀行承兌匯票的流通期最長為六個月，在這期間，完全可能經手幾十家。一旦寫錯，需要追溯證明的時候，對方公司很可能和本企業沒有任何業務聯系，連系方式都無法找到，就算找到對方也可能置之不理導致托收方無法托收。所以，在填寫之前先在草稿紙上練習寫一遍，以防寫錯字。
在最后被背書欄加蓋本公司預留印鑒。
托收憑證的各聯次如何使用或保存
以上的步驟完成之后，銀行工作人員就可以依據托收憑證和匯票原件進行委托收款登記。
登記完畢，讓我們看托收憑證的五聯如何放置。（山東農商版本）
1、第一聯：作記賬憑證附件聯，暫時專夾保管，待資金劃轉到賬后，放置大小額來賬單據后當作附件。
2、第二聯：加蓋憑證受理章，作為回單交還托收人。
3、第三聯：加蓋結算專用章（帶有銀行行號）。
4、第四五聯：與加結算蓋專用章的第三聯，以及銀行承兌匯票一同寄往承兌行。
具體樣本可以查看下圖，不過請橫過來看。。。
這個是小二自己的模板，其實平時大家寫成模板這個樣子已經完全夠用了，如果你非要規范的話，參照以上填寫要素。
關于快遞
郵寄之前建議通過核心系統查詢承兌行電話，寫在快遞單號上。（小二郵寄過一次順豐快遞，沒有電話是不予郵寄的，EMS倒是無所謂）。
建議留有EMS快遞單號，并將單號告知客戶，以便客戶自行查詢。
強烈建議拍照快遞單號：這樣方便你添加在微信里，獲得快遞的時時更新信息。
溫馨提示：告知企業關注自己的承兌匯票，如果已知快遞已郵寄到，客戶可以在到期日那天打電話咨詢承兌行銀行什么時候給他們付款，畢竟作為銀行來講，收的承兌太多，兼顧不過來。
通常，如果票據背書連續沒有什么問題，承兌行會在到期后1-3個工作日給客戶付款。
其它
如果票據有問題，及時聯系客戶出具證明，以免耽誤資金劃轉。希望大家不再因為托收憑證填寫不規范導致承兌行退票！
